A Transparência Brasil e a Open Contracting Partnership (OCP) convidam cidades brasileiras a se inscreverem para programa de mentoria das duas instituições. A mentoria, chamada de sprint, faz parte da iniciativa What Works Cities (WWC). Equipes de especialistas promoverão masterclasses, sessões práticas e sessões de apoio técnico com o objetivo de tornar sistemas de contratação pública mais abertos e alcançar melhores resultados para as cidades.

Durante o sprint, representantes das cidades receberão mentoria para que possam enfrentar seus próprios desafios, analisar contextos e identificar pontos críticos em seus sistemas de dados e nos registros/desempenho dos fornecedores e, assim, desenvolver planos para resolver esses pontos críticos.

Implementar uma abordagem de contratações abertas por meio da adoção de uma estratégia de dados abertos nas compras públicas e de um maior compromisso com a inclusão de fornecedores pode melhorar o valor pelo dinheiro nas contratações e criar mais oportunidades para as empresas — em especial, pode ampliar as oportunidades para empreendedores de setores menos privilegiados.

No entanto, tradicionalmente, as contratações públicas nas cidades podem acabar se tornando uma “caixa-preta”. Os governos, por vezes, dispõem de poucos dados e carecem de análises de dados, enquanto os fornecedores enfrentam dificuldades para encontrar, vencer ou executar contratos com suas cidades.

Isso não precisa ser assim: reformas baseadas em uma abordagem de contratações abertas, com foco em melhores dados e em facilitar o acesso de fornecedores potenciais, têm ajudado governos ao redor do mundo a melhorar seus processos e sistemas de contratação pública, alcançando melhores resultados tanto para as cidades quanto para o aumento da participação de fornecedores. Cidades que participaram deste Sprint no passado conseguiram melhorar seu nível de certificação no What Works Cities ao cumprir os Critérios de Contratações Orientadas a Resultados.

Neste sprint,  será possível se aprofundar em estratégias de contratações abertas, incluindo a abertura de dados de aquisições para torná-los úteis tanto para o corpo técnico da cidade quanto para os fornecedores.

A publicação de dados de contratação, a geração de indicadores de desempenho, a pesquisa com usuários/fornecedores e o desenvolvimento de planos estratégicos de melhoria da contratação são alguns dos resultados que os participantes poderão alcançar neste curso. Além disso, as cidades poderão avançar no cumprimento dos Critérios do What Works Cities sob a Contratação Orientada a Resultados.

Inscreva-se no link abaixo, pois as vagas para deste sprint são limitadas e a inscrição não garante a participação.

Como obter os melhores resultados do sprint.

• Todos os servidores públicos são bem-vindos, independentemente de seu nível de antiguidade na administração. Este sprint será mais útil para equipes interdepartamentais da cidade, idealmente compostas por três pessoas das áreas de compras e finanças, gestores de programas de dados abertos ou tecnologia da informação, pessoal vinculado à promoção de fornecedores, agências contratantes ou outros departamentos relevantes. Este sprint está aberto a cidades em todos os níveis de maturidade em contratação, gestão de dados e relacionamento com fornecedores. Recomendamos enfaticamente a participação de membros das equipes de compras e de dados.
• Este sprint é ideal para equipes que tenham um desafio específico em mente relacionado à divulgação de dados de contratação e/ou à promoção de fornecedores, ou que desejem aprimorar seus conhecimentos nessas áreas. Cidades que já possuem sistemas e processos eletrônicos poderão avançar mais rapidamente, embora isso não seja um requisito indispensável.
• Durante as 12 semanas, espera-se que as equipes participem de quatro sessões de Masterclass/Sessões Práticas com duração de uma hora, uma Sessão Final de Showtime, além de sessões individuais de apoio a cada duas semanas para avançar em seus projetos.

Resultados do sprint e resultados de aprendizagem.

• Progresso tangível em relação aos critérios de Contratação Baseada em Resultados (RDC) RDC7: Dados de Contratação Abertos e Compartilhados, e RDC8: Apoio à Participação de Fornecedores e à Concorrência, além das ferramentas fundamentais para continuar ampliando a participação de fornecedores e abrir dados após o sprint.
• Dependendo das necessidades e da capacidade da equipe, concluiremos materiais relevantes para a publicação de dados (como um mapeamento de processos e sistemas) ou um mapeamento para a identificação de problemas dos fornecedores. Você receberá modelos e orientações para concluir essas tarefas.
• Serão elaborados planos para abordar um ponto crítico específico identificado em seu sistema de dados ou na promoção de fornecedores, com resultados e ferramentas específicas que você poderá aplicar em seu trabalho